30 Portuguese phrases for joining a video meeting

Introduction

Joining a video meeting in Brazilian Portuguese can feel intimidating for beginners. This article gives 30 practical phrases, clear explanations in English, and simple examples in Brazilian Portuguese so you can enter, greet, troubleshoot, and end meetings with confidence.

Why learn these phrases

Knowing specific phrases for video meetings helps you appear professional and reduces stress. These expressions cover greetings, technical checks, requests, quick fixes, and polite ways to exit. You will learn vocabulary used in Zoom, Google Meet, Teams, and other platforms.

Basic greetings and starting the meeting

These first phrases help you enter a meeting, say hello, and introduce yourself.

Olá — simple hello.

Bom dia — good morning.

Boa tarde — good afternoon.

Boa noite — good evening/night.

Eu sou — I am. Use to introduce yourself: Eu sou Maria, gerente de projetos.

Muito prazer — nice to meet you. Use when meeting someone for the first time.

Examples

Olá, tudo bem? Eu sou João, prazer.

Bom dia, sou a Ana. Muito prazer.

Joining and confirming participation

These phrases are useful when you enter a meeting late, confirm attendance, or signal readiness.

Estou entrando — I’m joining. Use when you are connecting to the meeting.

Você pode me ouvir? — Can you hear me?

Vocês me veem? — Can you see me?

Desculpe o atraso — Sorry for being late.

Estou pronto — I’m ready.

Examples

Desculpe o atraso, estava preso no trânsito.

Estou entrando agora. Você pode me ouvir?

Technical checks and troubleshooting

When audio or video problems occur, these simple phrases help you ask for help or explain the issue.

Meu microfone não está funcionando — My microphone is not working.

Minha câmera não liga — My camera won’t turn on.

O som está baixo — The sound is low.

Posso compartilhar minha tela? — Can I share my screen?

Vou desligar e ligar novamente — I’ll turn off and on again (useful for restarting the app).

Examples

Meu microfone não está funcionando. Posso usar o chat?

Minha câmera não liga. Vou desligar e ligar novamente e volto.

Asking to speak and managing turn-taking

In group meetings, knowing how to politely ask to speak or give turns helps maintain flow and politeness.

Posso falar? — May I speak?

Desculpe, só uma pergunta — Sorry, just one question.

Você pode repetir? — Can you repeat?

Fale mais devagar, por favor — Speak more slowly, please.

Concordo — I agree.

Examples

Posso falar sobre o orçamento agora?

Desculpe, só uma pergunta sobre o cronograma. Você pode repetir a data?

Sharing files, screens, and links

Use these phrases when you want to share documents, show slides, or send links in the chat.

Vou compartilhar a tela — I’ll share the screen.

Enviei o arquivo no chat — I sent the file in the chat.

O link está no chat — The link is in the chat.

Alguém recebeu o arquivo? — Did anyone receive the file?

Precisa que eu envie por e-mail? — Do you need me to send it by email?

Examples

Vou compartilhar a tela para mostrar o relatório.

Enviei o arquivo no chat. Alguém recebeu?

Polite interruptions and mute/unmute

Handling background noise and interruptions gracefully is essential. These phrases help you manage audio etiquette.

Eu estou no mudo — I’m on mute.

Desculpe, estava no mudo — Sorry, I was on mute.

Por favor, coloque no mudo — Please mute yourself.

Há muito ruído aí — There’s a lot of noise there.

Volto em um minuto — I’ll be back in a minute.

Examples

Desculpe, estava no mudo. Agora escutam?

Alguém pode se colocar no mudo? Há muito ruído aí.

Scheduling, timing, and next steps

These phrases help set next meetings, deadlines, and clarify the agenda.

Qual é a próxima reunião? — What is the next meeting?

Podemos marcar outro horário? — Can we schedule another time?

Vamos nos encontrar novamente na próxima semana — Let’s meet again next week.

Qual é o prazo? — What is the deadline?

Vou preparar a ata da reunião — I’ll prepare the meeting minutes.

Examples

Qual é o prazo para o relatório? Podemos marcar outra reunião na sexta?

Vou preparar a ata e enviar por e-mail até segunda-feira.

Ending the meeting politely

Use these closing phrases to wrap up naturally and politely.

Obrigado pela participação — Thank you for participating.

Bom trabalho a todos — Good work, everyone.

Até a próxima — See you next time.

Preciso ir agora — I need to go now.

Tchau — Bye.

Examples

Obrigado pela participação. Até a próxima!

Preciso ir agora, tchau.

Common beginner mistakes and quick tips

Beginners often mix formalities or forget technical checks. Here are easy tips using Portuguese terms to avoid common errors.

Tip 1: Always check microfone and câmera before joining. Say Estou testando o microfone first.

Tip 2: Use the chat for links and files: Enviei o arquivo no chat and confirm reception.

Tip 3: If you need time, say Volto em um minuto instead of leaving silently.

Tip 4: To sound polite use Por favor and Desculpe when interrupting or requesting help.

Tip 5: Keep introductions brief: Eu sou + profession or role is enough for first meetings.

Short dialogues for practice

These mini-dialogues are realistic and short for beginners to rehearse typical meeting moments.

Participant A: Olá, tudo bem? Eu sou a Clara.
Participant B: Oi Clara, eu sou o Pedro. Muito prazer.

Participant A: Você pode me ouvir?
Participant B: Sim, te escuto. Seu microfone está bom.

Participant A: Posso compartilhar a tela?
Participant B: Pode sim, obrigado.

Participant A: Preciso ir agora, obrigado pela reunião.
Participant B: Obrigado, até a próxima. Tchau.

Useful vocabulary cheat sheet

microfone — microphone

câmera — camera

tela — screen

chat — chat

áudio — audio

reunião — meeting

link — link

arquivo — file

Conclusion

With these 30 phrases and examples in Brazilian Portuguese, beginners can confidently join, participate in, and exit video meetings. Practice short dialogues, remember technical checks like microfone and câmera, and use polite forms like Por favor and Desculpe to sound natural and professional.