30 Portuguese phrases for confirming a reservation

Introduction

Confirming a reservation is a common task when traveling, dining, or arranging services in Brazil. This article teaches 30 useful Brazilian Portuguese phrases for confirming reservations, with English explanations, simple examples, and short dialogues for beginners. Learn polite ways to ask, confirm, cancel, and check details so you can handle real situations with confidence.

Why these phrases matter

When you travel or use services in Brazil, clear communication saves time and avoids misunderstandings. Using the right phrases shows politeness and makes it easier for staff to help you. The expressions below cover phone calls, in-person visits, messages, and emails at restaurants, hotels, tours, and appointments.

Key vocabulary to know

reserva — reservation

confirmar — to confirm

cancelar — to cancel

horário — time

data — date

nome — name

número — number

chegar — to arrive

vaga — spot / availability

anotar — to note down

30 essential phrases for confirming a reservation

1. Gostaria de confirmar minha reserva. — I would like to confirm my reservation.

2. Posso confirmar a reserva para hoje? — Can I confirm the reservation for today?

3. Tenho uma reserva no nome de Silva. — I have a reservation under the name Silva.

4. A que nome está a reserva? — Under what name is the reservation?

5. Qual é o horário da reserva? — What is the reservation time?

6. A reserva é para que data? — For which date is the reservation?

7. Minha reserva é para duas pessoas. — My reservation is for two people.

8. É possível confirmar o número de pessoas? — Is it possible to confirm the number of people?

9. Vocês têm disponibilidade às sete horas? — Do you have availability at seven o’clock?

10. Preciso cancelar minha reserva. — I need to cancel my reservation.

11. Quero alterar a hora da reserva. — I want to change the reservation time.

12. Posso remarcar para outro dia? — Can I reschedule for another day?

13. Há alguma taxa de cancelamento? — Is there any cancellation fee?

14. Minha reserva foi confirmada por e-mail? — Was my reservation confirmed by email?

15. Recebi um número de confirmação? — Did I receive a confirmation number?

16. Pode me passar o número da reserva? — Can you give me the reservation number?

17. A reserva está garantida com cartão? — Is the reservation guaranteed with a card?

18. Preciso apresentar um documento na chegada? — Do I need to show an ID on arrival?

19. A que horas devo chegar? — What time should I arrive?

20. Vocês podem anotar um pedido especial? — Can you note a special request?

21. Há estacionamento disponível? — Is parking available?

22. A mesa estará pronta ao nosso chegar? — Will the table be ready when we arrive?

23. Confirmo agora pelo telefone. — I confirm now by phone.

24. Posso confirmar por mensagem? — Can I confirm by message?

25. Vou enviar um e-mail para confirmar. — I will send an email to confirm.

26. A reserva é não reembolsável? — Is the reservation non-refundable?

27. Há disponibilidade para mais cedo? — Is there availability earlier?

28. A reserva inclui café da manhã? — Does the reservation include breakfast?

29. Minha reserva foi perdida. Pode verificar, por favor? — My reservation is missing. Can you check please?

30. Obrigado, a reserva está confirmada. — Thank you, the reservation is confirmed.

Common short dialogues: phone, in-person, and message

Phone call:

Oi, bom dia.
Gostaria de confirmar minha reserva para hoje às 19h. O nome é Costa.

In-person at a hotel reception:

Bom dia. Tenho uma reserva no nome de Oliveira.
Sim, aqui está. A sua reserva é para duas noites, check-in às 14h.

Message example:

Olá, tudo bem?
Posso confirmar minha reserva para sábado às 20h? Nome: Pereira.

How to ask follow-up questions

Beginners often need to confirm small details. Use these simple follow-ups to get clear answers.

Posso confirmar o horário exato?

Tem alguma instrução para o check-in?

Como faço para alterar a reserva?

Preciso pagar na hora ou adiantado?

Polite responses and confirmations

When someone confirms or asks, you can respond politely with these phrases.

Claro, a sua reserva está confirmada.

Está tudo certo, anotamos o pedido especial.

Infelizmente não temos vaga nesse horário, podemos oferecer outro horário.

Seu número de confirmação é 12345.

Beginner tips for better communication

Speak slowly and clearly. Use simple phrases and repeat important information like name, date, and time. When listening, jot down the reservation number or time. If you do not understand, say Desculpe, pode repetir? or Pode falar mais devagar? These are polite and common.

Always confirm the key details out loud: nome, data, horário, número de pessoas. This reduces mistakes and helps staff find your reservation faster.

Common mistakes to avoid

1. Not giving your full name: say nome completo if necessary.

2. Forgetting to confirm the time zone or check-in time: ask A que horas é o check-in? or Qual é o horário de chegada?.

3. Assuming free cancellations: always ask about política de cancelamento or taxa de cancelamento.

4. Not saving the confirmation number: write down número de confirmação immediately.

Useful mini-phrases for texts and emails

Confirmo minha reserva: short and direct.

Por favor, confirme a reserva para 2 pessoas no dia 10/07: specific and useful for written requests.

Alteração: mudar o horário para 18h: clear subject when changing time.

Cancelamento: cancelar reserva no nome de Ramos: simple for cancellations.

Realistic context examples

Restaurant reservation via phone:

Boa tarde. Tenho uma reserva para jantar às 20h no nome de Santos.
Sim, senhora Santos. Sua mesa estará pronta às 20h.

Hotel reservation at reception:

Olá, reservei um quarto para amanhã. O nome é Almeida.
Bem-vindo, Sr. Almeida. Sua reserva está confirmada. Check-in às 14h.

Tour confirmation by email:

Olá, gostaria de confirmar a reserva para o passeio de domingo às 9h. Nome: Fernandes.
Olá, Sr. Fernandes. Confirmado. Enviaremos instruções por mensagem.

How to be extra clear: checklist before confirming

Always confirm these five items: nome, data, horário, número de pessoas, número de confirmação. Saying each item aloud reduces mistakes and makes sure both sides agree.

Example sentence to read: Meu nome é Carvalho. A reserva é para 15/08, às 19h, para três pessoas. Número de confirmação, por favor?

Quick reference: short phrases list

Gostaria de confirmar minha reserva.

Tenho uma reserva no nome de…

Posso cancelar minha reserva?

Qual é o horário?

Há disponibilidade?

Recebi um número de confirmação?

Preciso pagar adiantado?

Vocês têm estacionamento?

Posso remarcar?

Obrigado, está confirmado.

Conclusion

Learning these 30 Brazilian Portuguese phrases gives beginners practical tools to confirm reservations in restaurants, hotels, tours, and appointments. Practice speaking slowly, confirm key details, and use the short dialogues to become comfortable. With these phrases you will handle reservation situations clearly and politely.