30 Portuguese phrases for confirming deadlines

These phrases are ordered from simple to more specific. First appearance of each main phrase is highlighted.

Qual é o prazo? – What is the deadline?

Qual é o prazo?

Qual é a data de entrega? – What is the submission date?

Qual é a data de entrega?

Quando devo entregar? – When should I deliver/submit?

Quando devo entregar?

Posso entregar até quando? – Until when can I submit?

Posso entregar até quando?

O prazo é dia X? – Is the deadline day X?

O prazo é dia 10?

O vencimento é dia X? – Is the due date day X?

O vencimento é dia 30?

Preciso confirmar a data? – Do I need to confirm the date?

Preciso confirmar a data?

Você pode confirmar o horário? – Can you confirm the time?

Você pode confirmar o horário?

É até o fim do dia? – Is it by the end of the day?

É até o fim do dia?

É até às 17h? – Is it until 5 pm?

É até às 17h?

Posso enviar por e-mail? – Can I send it by email?

Posso enviar por e-mail?

Precisa ser impresso? – Does it need to be printed?

Precisa ser impresso?

Existe um horário específico? – Is there a specific time?

Existe um horário específico?

Podemos adiar o prazo? – Can we postpone the deadline?

Podemos adiar o prazo?

Há possibilidade de extensão? – Is there a possibility to extend?

Há possibilidade de extensão?

Qual é a última data aceita? – What is the last accepted date?

Qual é a última data aceita?

O prazo é flexível? – Is the deadline flexible?

O prazo é flexível?

Devo entregar antes do prazo? – Should I submit before the deadline?

Devo entregar antes do prazo?

Se eu não entregar no prazo, o que acontece? – If I don’t submit by the deadline, what happens?

Se eu não entregar no prazo, o que acontece?

Você confirma a data de envio? – Do you confirm the sending date?

Você confirma a data de envio?

O prazo foi alterado? – Was the deadline changed?

O prazo foi alterado?

Recebi a confirmação do prazo? – Did I receive the deadline confirmation?

Recebi a confirmação do prazo?

Posso receber a data por mensagem? – Can I get the date via message?

Posso receber a data por mensagem?

Quando é o prazo final? – When is the final deadline?

Quando é o prazo final?

Short dialogues: confirming and clarifying deadlines

Dialogue 1 – work email or message

Eu: Qual é a data de entrega?
Coordenador: A data de entrega é dia 20 de junho, até às 18h.
Eu: Perfeito, obrigado. Posso enviar por e-mail?

Dialogue 2 – school assignment

Aluno: Quando devo entregar o trabalho?
Professor: O prazo é dia 15, sem prorrogação.
Aluno: Entendi. Precisa ser impresso?

Dialogue 3 – service appointment

Cliente: O pagamento vence quando?
Atendente: O vencimento é dia 30 do mês.
Cliente: Ok, vou pagar até dia 30.

How to ask for extensions politely

When you need more time, be polite and brief. Use verbs like poderia (could) and precisar with a reason. Offer a new concrete date.

Example polite request

Você poderia prorrogar o prazo até dia 25? Preciso de mais tempo por causa de um compromisso pessoal.

Simple follow-up if no response

Posso confirmar o novo prazo? Ainda não recebi resposta.

Common mistakes beginners make

Mixing prepositions: Brazilians say até when meaning by/until. Do not use English structures like by + date directly. Wrong: entregar por dia 10. Better: entregar até dia 10.

Forgetting formalities: In work or school, polite forms help. Use por favor and titles if appropriate. Wrong: Qual a data? Better: Qual é a data de entrega, por favor?

Time format confusion: Brazilians use 24-hour clock often. Clarify às 14h for 2 pm to avoid mistakes.

Practical variations and quick replies

Short confirmations

Confirmado. – Confirmed.

Recebido, vou entregar até lá. – Received, I will deliver by then.

Posso cumprir. – I can meet it.

Short denials or problems

Não vou conseguir até essa data. – I won’t make that date.

Preciso de mais tempo. – I need more time.

Offering a new date

Posso entregar dia 22. – I can submit on the 22nd.

How to write deadline confirmations in messages

Keep it short and include date and time. Start with confirmation, add delivery method, and close politely.

Example message

Confirmo entrega dia 18 às 16h por e-mail. Obrigado.

Another example for extension approval

Prorrogação aceita: novo prazo dia 27. Enviar arquivo em PDF.

Beginner tips for practicing

1. Memorize key verbs: entregar, confirmar, prorrogar.

2. Practice numbers and dates in Portuguese: dia um, dia dois, dia dez, dia vinte.

3. Use short role-play messages: ask a friend to play coordinator and confirm a date.

4. Listen to real messages or emails in Brazilian Portuguese to catch common phrasing like até às or no máximo.

Common phrases for workplace and school contexts

When interacting with colleagues or teachers, these simple phrases are helpful and polite.

Por favor, confirme o prazo. – Please confirm the deadline.

Enviei agora. Confirma o recebimento? – I sent it now. Do you confirm receipt?

O prazo é final ou há revisão? – Is the deadline final or is there a revision?

Quick reference cheat-sheet (phrases to keep)

Qual é o prazo?

Posso entregar até quando?

É até às 17h?

Posso enviar por e-mail?

Você confirma a data?

Conclusion

Mastering these 30 beginner-friendly phrases will help you ask about and confirm deadlines in Brazilian Portuguese with confidence. Practice short dialogues, learn key vocabulary, and use polite structures for extensions or clarifications. With these phrases you can handle work, school, and everyday scheduling smoothly.